Téma: Elektronikusan kézbesített "hagyományos" számlázás

Egyik domain regisztrátor weboldalán találtam az alábbi tájékoztatást. Szeretném, ha meg tudnánk vitatni a benne foglaltakat, mivel - ha a benne foglalt számomra eléggé meggyőző levezetés helytálló, és ez így jogilag is korrekt -, elég sokan akár jelentős posta- ill. nyomtatási-költséget is meg tudnánk spórolni ezzel a megoldással. Az érvelésük meggyőző és logikus is, csak ott van a kérdőjel bennem, hogy ha ez így van, mért nem általános gyakorlat ez, különösen a kisebb összegű számlák esetében, ahol a bevételhez képest is jelentős költség a számla nyomtatása és postázása. Kíváncsi lennék könyvelésben ill. a számlázással kapcsolatos jogszabályokban nálam járatosabb fórumozók véleményére az alábbiakkal kapcsolatban:

Tárgy: tájékoztató a számlák kézbesítési módjának megváltozásáról

2014. január 1-jétől lényeges változásokat vezetünk be a befizetésekről kiállított számlák kézbesítésében.

A díjfizetések teljesítéséről kiállított számláinkat ezentúl nem postai úton, hanem pdf fájlformátumban, e-mailben továbbítjuk ügyfeleink e-mail címére.

Figyelem, ez a változás nem az úgynevezett "e-számlázás"-ra történő átállást jelenti, hanem továbbra is papíralapú számlázás marad, csak a számla kinyomtatása kerül át Önökhöz. (Mivel az elektronikus úton, számlázóprogrammal készült számla aláírás és bélyegző nélkül is érvényesnek tekintendő, valamint megszűnt a számlák "eredeti" és "másolat" státusának megkülönböztetése is.)

Tehát, a számla továbbra is csak papírra kinyomtatva lesz érvényes, de a pdf-fájlformátumban történő megőrzése igen egyszerűvé és könnyűvé teszi az esetleg elveszett, megrongálódott számláról történő másolat azonnali pótolhatóságát is.

Természetesen, ha valakinek nincs lehetősége - például, nyomtató híján - a számla kinyomtatására, és ezt e-mailben jelzi az ügyfélszolgálatunknál (), elküldjük a számlát hagyományos levélpostai úton.

Az alábbiakban röviden ismertetjük a változást lehetővé tevő jogi hátteret:

A számlázó programokra vonatkozó hatályos jogszabályokat a többször módosított 24/1995. (XI.22.) PM rendelet tartalmazza.

A példányokra vonatkozó előírásokat a rendelet 1/F. § pontjának (1) bekezdése érintette (szabályozta), amely az alábbi változásokon ment keresztül:

• 2010.04.01-ig volt hatályos (régen minden számlapéldányt sorszámozni kellett):

"1/F. § (1) A számlázó programnak a számla adattartalmának papírra való nyomtatása során biztosítania kell a) az összes számlapéldány sorszámozását, ha az előállítás az egyes számlapéldányok egymás utáni nyomtatásával történik, illetőleg b) annak feltüntetését, hogy a számla összesen hány példányban készül, ha az előállítás több példányos, összeszerelt és előnyomás nélküli papírra történik."

• 2010.04.01-től 2010.09.27-ig volt hatályos (ELTÖRÖLTÉK a példányszámozást, de meg kellett különböztetni a számla eredeti és másolati példányát):

"1/F. § (1) A számlázó programnak a számla adattartalmának papírra nyomtatása során biztosítania kell, hogy a számla eredeti és másolati példánya egymástól megkülönböztethető és eredeti példányként csak 1 példányban legyen nyomtatható."

• 2010.09.27-én az 1/F.§ pont (1) bekezdés hatályon kívül helyezésével ELTÖRÖLTÉK a számla eredeti és másolati példányainak megkülönböztetését is.

A NAV (APEH) hivatalos honlapján még a 2012-ben megjelent számlázási szabályokban is megtekinthető, hogy az 5. oldalon az adóhatóság külön kiemelte a következőket: "2010. szeptember 27-től a számlán nem kell feltüntetni, hogy az eredeti vagy másolati példány" (24/1995. (XI. 22.) PM rendelet 1/F. § (1) bekezdésének hatályon kívül helyezése 2010. szeptember 27-től).

• A számla kötelező adattartalmát többek között a 2007. évi CXXVII. törvény 169.§-a szabályozza. Ezt a törvényt 2013. január 1-től a 2012. évi CLXXVIII. törvény 135.§-a módosítja.

Tehát, nincsen olyan jogszabály, ami előírná, hogy a gépi úton kinyomtatott számlákat alá kell írni és le kell pecsételni. Annak érdekében, hogy a kinyomtatott számla hivatalosabbnak tűnjön, el lehet látni aláírással és pecséttel, de a számla ezek nélkül is teljes mértekben érvényes és hiteles. A számlák egyenként történő aláírása és pecsételése eleve lehetetlen lenne az olyan szolgáltatóknál, ahol havi több ezer számlát állítanak ki, többek között ezért sem létezik ilyen szabály.

DomainFlotta eredeti hozzászólása

Az új jogszabály szerint nyugodtan elküldhetem a számlát PDF-ben. Azt kinyomtatod és beteszed a könyvelesbe. Ez teljesen szabályos.
Mi azért küldünk postai számlát is, mert sok cég igényli még és így tudunk vele kísérő levelet is küldeni.

??

Ha nincsen jogszerű aláírása a pdf-nek, akkor ez nem jó, nem? Innentől kezdve, amit kinyomtatsz, az csak "másolat"-nak minősül, nem eredeti példánynak.. De persze a könyvelőnek jó az is, csak egy ellenőrzéskor az elektronikus változtatot kell felmutatni. Vagy rosszul tudom?