Téma: Webáruház számlázáshoz segítségkérés

Sziasztok!

Már lassan minden meglesz ahhoz, hogy elindítsam első webáruházamat, azonban a számlázásnál egy kérdésnék elakadtam. Az átutalásos számlatömbön, amit vettem van egy olyan rész, ahol az átvevő aláírásának kellene szerepelnie. Az a kérdés, hogy ez kötelező-e, hogy oda aláírás kerüljön az átvevőtől vagy sem? Mert ha kötelező, akkor el kellene küldenem az első két számlapéldányt és várjam, hogy aláírja mindkettőt a vevő és a másodikat visszaküldje? Gondolom arra várhatnék, illetve ez nem is túl reális...

De akkor mit kell kezdeni az átvevő aláírásával, vagy semmit?

Köszönöm a válaszokat!

Köszönöm a segítségeket! Ezt az évet számlatömbbel terveztem lenyomni, de jövőre már én is inkább progira állnék át, ha működne a dolog.

SzG eredeti hozzászólása

Nem kell aláíratni a számlát a vevővel.

Igazából a vevő aláírásának az az értelme, ha személyesen adsz ki árut átutalásra - amit utólag fizetnek ki - akkor a vevő az aláírásával igazolja, hogy átvette a számla eredetijét, meg hogy elvitte azokat a tételeket ami a számlán van. Ezzel tudod igazolni, hogy nem a Kis Miskának adtad ki az árut, hanem a megrendelő vitte el, ha esetleg nem fizetne, vagy reklamálna hogy nem egyeztek a tételek.

Nyilván ha futár viszi ki akkor nincs értelme ennek a résznek, mert a futárnál aláírja az átvételt.

Egyébként mindegy, hogy számlatömb vagy számlázó program. Milliós tételeket kiszámláznak kézi számlán, akár egy ház árát is, nem ezen fog múlni a sikered. Persze ha sok a rendelés, nagy a tételszám úgyis át fogsz térni gépi számlázásra mert praktikusabb lesz.

Erre nem a számla, hanem az áru átvételi elismervény szolgál.

A nem kézi számlatömb pedig nem azért jó, mert az olyan király, hanem csökkenti a könyvelési- és adminisztratív költségeket. Azért nem mindegy, hogy egy kattintással beimportálja a könyvelő a számlákat a számlázóprogram export fájljából, vagy a kézzel írt számlát egyesével átnézi...

charlie eredeti hozzászólása

Erre nem a számla, hanem az áru átvételi elismervény szolgál.

A nem kézi számlatömb pedig nem azért jó, mert az olyan király, hanem csökkenti a könyvelési- és adminisztratív költségeket. Azért nem mindegy, hogy egy kattintással beimportálja a könyvelő a számlákat a számlázóprogram export fájljából, vagy a kézzel írt számlát egyesével átnézi...

Igaz, lehet átvételi elismervényeket is használni, de a gyakorlatban én az év minden napján árut mozgatok, adok ki és vételezek be, alig néhány helyen nyomtatnak + egy papírt átvételi elismervénynek. Legfeljebb ha nagyon kekeckednek akkor a számlán a vevő aláírás fölé odaírják, hogy a fenti tételeket átvettem bélyegzem aláírom és viszem. Más értelme nincs is ennek a rublikának. Persze lehet máshogy is, mindenki vérmérséklete szerint alkothat belső szabályokat, biztosíthatja be magát, de kár is ezen vitatkozni, mert a kérdés az volt hogy kötelező-e aláiratni. Nem kötelező.

Ez a kézi számlatömb is olyan dolog ismerni kellene a körülményeket. Mit árul, milyen tételben, ha havonta 3 egymilliós órát ad el valaki akkor nem fogja csökkenteni a számlázó program az adminisztrációt, ha napi 100 rendelést ad fel mindjárt más. Aztán könyvelője is válogatja tud-e, vagy mit tud importálni, milyen rendszerben dolgozik.

Én csak azért nem javaslom hogy most aztán egyből vegyen számlázó programot, mert én már az ötödiket használom. Mindet kifizettem. Menet közben derült ki pontosan milyen funkciókra van szükségem, többször vettem kiegészítőket hozzájuk, kiderült melyiket nem lehet bővíteni, másnak más gyengesége volt és közben a világ is változott. Lehet hogy egy kis türelemmel jobban megismeri a saját igényeit és sokkal jobban tud választani.

Ha valaki most indít webáruházat én azt mondom az elején mindenképp fogja meg a költségeket, mert az indulás egyre keservesebb. Nagy a verseny, nehéz a seo, drága az adwords, konkurencia alacsonyabb áfázik... van sok nehézség. Én ezért azt mondom első sorban a vevőszerzésre, a jogi megfelelőségre és a funkcionalitásra kell koncentrálni - még így is bele lehet bukni - aztán ha már látszik hogy működik a dolog akkor költekeznék ilyen dolgokra. Nem az lesz a gond, hogy az első hónapban a könyvelő nem fogja bírni adminisztrálni a forgalmat. Bár azt kívánom legyen úgy.

Köszi SzG! Én is így gondolom és először én is az egyszerűségre próbálok törekedni, aztán, ha bejönnek a számításaim, akkor fejlesztek majd.