Ügyviteli (vállalatirányítási) rendszer

prosequor · 2016-08-09, 11:29

Ügyviteli, vállalatirányítási rendszerek használatával kapcsolatban van néhány kérdésem.

1. Használsz-e ilyen rendszert?

2. Ha igen/nem, miért?

3. Ha nem használsz, mi tudna/segítene rávenni, meggyőzni, hogy használj?

4. Ha használsz/használnál, mik a legfontosabb elvárásaid egy ilyen rendszer felé? Mik a legfontosabb dolgok, funkciók, amiket tudnia kell(ene)?

5. Hogyan, és mennyit fizetnél egy ilyen rendszerért? (Magasabb egyszeri díj, utána némi negyedéves/féléves/éves díj; alacsonyabb egyszeri díj, utána negyedéves, féléves, stb.; kizárólag negyedéves, féléves, stb.)

6. Egyáltalán, mi jut eszedbe, ha meghallod, hogy ügyviteli/vállalatirányítási rendszer?

**esotanc** · 2016-08-09, 14:04

Szia!

Azt gondolom a rossz válasz is hasznos lehet, így válaszolok:

6. Rá kellett Googleznom, mert nem voltam biztos benne, hogy az elképzelésem helyes, úgyhogy nem én vagyok a célközönség

Anno, kerestem egy olyan rendszert, ahol az napi munkáimat, ügyfeleimet miegymást rendszerbe szervezhetem, de ilyen kis léptékűt, amiben mi vagyunk (2 ember + alvállalkozók) nem találtam.
Amiket láttam nem az én logikám alapján épültek fel, így nem tetszettek.

Végül a GDN rendszer + Evernote + Excel + Levelező + Spirál füzet rendszer működik nálam hatékonyan. Nyilván egy szint után ez kevés lesz, de most hatékony.

prosequor · 2016-08-09, 14:31

Ha lenne egy kimondottan ilyen kis cégek számára is barátságos felületű és árú rendszer, használnád?

**esotanc** · 2016-08-09, 15:54

Jelenleg nem hiszem, mert amit kitaláltam elég jól működik nekem. De egy évig küzdöttem és kerestem a jó megoldást, akkor érdekelt volna.

**Gregory Stone** · 2016-08-09, 18:29

Mi fejlesztünk már cégeknek ilyen rendszereket. Kemény piac mert a megszokás ellen kel harcolnod. Olyan rendszer vagy megoldás ellen ami nem hatékony vagy elavult. Ha viszont bekerülsz és elégedett állandó ügyfél lehet. Viszont mi egyedi igények szerint fejlesztünk, mint ahogy Attila is mondta neki egy felület sem feküdt. Lehet hatékonyabb lehet ha a leenndő ügyfelek tanulnának be de általában az van hogy mindig egyedi igények szerint kel megoldani a rendszert.

Az ár pedig ott kezdődik hogy mennyit spórolsz az adott cégnek a használatával. Pl kiváltható 1-2 ember az már éve 2-3m Ft megtakarítás. Továbbá a hatékonyság növelése egyébb növekedéseket eredményezz.

Jó példa én vagyok. Kipróbáltam hazai és külföldi megoldásokat és csak olyan jött volna be ami havi 40-50e Ft. Az nekem sok. Lefejlesztettük saját igényem szerint egy rendszert amit finomítgattunk és azóta 4-5x hatékonyabb vagyok. Tudom kinél hogy állnak a projektek fejlesztőknél,grafikusnál. Mindennek látom a státuszát, tudom követni az ajánlatokat, később kereshetem megint mert vezetem mikor kerestem utoljára, mit reagált. Továbbá ügyfeleknél is gyors elérhetőségi lehetőségem van mert minden adatt ott van, elérhetőség, mit vett igénybe mennyiért, ha van fizetési kötelezettsége akkor jelzi pl éves tárhely díj stb.
Ezt előtte excelben csináltam, nagyjából vezethető de van amit nem tud az excel. Értesítés! Emailben és adminon összefoglalók és jelzések ha teendő van.
Az ilyen megoldások azok amelyek kis erőforrást igényelnek, és növelik a bevételt. Nálunk növelték. Nem érne meg nekem havi 50e Ft-ot. Talánt 10.000 Ft--ot. Viszont nagyobb cég kifizet érte 2-3M is.

Szóval ez kemény piac. De legnagyobb ellenség nem a konkurencia hanem a megszokás. Legtöbb ilyen feladatot egyszerű titkárnők látják el...