Téma: Proform számlát hogyan?

Sziasztok!

A kérdésem az lenne, hogy egy megrendelés után ha küldök a megrendelőnek (cégnek) proform számlát, akkor annak kell számmal, időbélyeggel, stb-vel rendelkeznie, vagy egyszerűen csak készítek word-ben egy számlát, amin szerepelnek a szükséges adatok, átkonvertálom pdf-be és azt küldöm a cégnek?

Köszönöm!

---

Hasonló témák:

• Ezt meg hogyan lehet?!???
• Hogyan csináljam?
• Ki Hogyan kezdte?
• Hogyan?
• Hogyan NE! - Seo

Nincs az a fajta formai kötöttsége, mint a számlának. Ez leginkább olyan, mintha ajánlatot adnál, amit a vevőd rögtön ki is fizet(het ha akarja). Ha nem lesz üzlet belőle, sztornóznod se kell. Ahogy g-easy írta: azt mutatja meg, hogy milyen termék LESZ majd a számládon. Erre hivatkozva tud fizetni a partner, majd ha megtörtént a fizetés és elkészült a számla, onnan kezdve a proformára nincs is többé szükség.
Ha te állítod ki, azzal az előnnyel jár, hogy nem kell áfát fizetned, csak a már beérkezett árbevétel után, amikor kiállítod a valódi számlát.

Ahogy írták. A proforma számla nem könyvelési bizonylat, az előre fizetés esetén szokták kiadni, hogy csak akkor kelljen számlát adni, amikor tényleg fizetett a vevő. Azaz a proforma számlának semmilyen időbélyeggel, sem a szigorú számsorrendbe illeszkedő számmal nem kell rendelkezni, akármivel megírhatod, nem kell hozzá számlázó program. Magyarán ez csak egy cetli, amin jelzed, hogy mekkora összeget kérsz és persze mutatod, hogy miről és milyen számlát fogsz adni, de ez csak amolyan jelzés, nem kötelező érvényű. Sem a vevőt a fizetésre, sem a kiállítót a pont ilyen számla kiadására nem kötelezi, bár mindkettő illik.

Arra vigyázz, hogy a ténylegesen már megtörtént teljesítések számlázására szabályok vannak, ott már nem elég a proforma számla. A teljesítést 15 napon belül (bizonyos speciális eseteket leszámítva) számlázni kell, és ez alól a proforma számla kiadása nem mentesít. Ha még nem történt teljesítés mert előre kéred a pénzt, akkor ilyen gond nincs.

Tehát gyakorlatilag, egy webáruházban, ahol esetleg előre utal a vevő, nem kell a proforma? Elég amit a webáruház programja átküld?

KELLENI sose kell proforma. Az egy szokás, annak idején a vámoláshoz küldték ki, mert ahhoz kellett a pontos érték és esetleg egyéb adatok és a dolog komolyságát növelte, hogy már azt mutattuk, hogy milyen lesz a számla. Ráadásul ott már tényleg nem volt szabad eltérni ettől, mert aszerint történt a vámolás.

Egyébként webáruház esetén bármilyen rendelés visszaigazolás, fizetés bekérő jó, de az sem kötelező. Csak a rendelést ésszerű valamivel visszaigazolni.

Én wordben szoktam készíteni.

yatoo eredeti hozzászólása

Én wordben szoktam készíteni.

Teljesen jó megoldás.

Ha nemcsak számlázó programot használsz, hanem az ügyvitel nagyobb részét lefedő programot, akkor ott lehet olyan, hogy a proforma számlából gombnyomásra elkészül a tényleges számla.

Tulajdonképpen ez a proform, ez ugyanaz, mint a díjbekérő?